Secteur de l’énergie

Dans un secteur dynamique comme celui de l’énergie, les entreprises sont confrontées à l’évolution du paysage économique et sociopolitique. Dans ce contexte, il est impératif pour les décideurs d’avoir accès à l’information rapidement et de manière significative, car cela leur permet de rester pertinents et compétitifs. 

Chez RecordXpress, nous comprenons ces besoins et soutenons vos priorités en vous offrant un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à vos documents, qu’ils soient physiques ou numériques.

Confiez-nous l'entreposage de documents hors site. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous : édifier et gérer votre entreprise dans le secteur de l’énergie.

Besoins en matière de gestion des documents et des échantillons dans le secteur de l’énergie

• Entreposage de carottes de forage
• Entreposage en chambre forte climatisée
‍• Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux documents et aux échantillons
‍• Indexation
‍• Numérisation et imagerie des documents‍
‍• Déchiquetage sécurisé des documents

Gestion des documents sur l’énergie et l'entreposage d’échantillons

Nos installations et notre personnel sont équipés pour indexer et entreposer correctement les carottes de forage, libérant ainsi de l’espace précieux qui pourrait être utilisé pour d’autres aspects de vos activités, tout en réduisant les coûts d’exploitation.

Votre équipe géoscientifique peut être certaine que les carottes de forage seront entreposées dans des conditions optimales pour protéger l’intégrité des échantillons. De plus, il est facile de les récupérer pour les examiner au besoin.

En combinant les services d'entreposage d’échantillons de carottes de forage et de documents, vous obtenez une solution centralisée sur laquelle vous pouvez compter. Cela vous permet de prendre des décisions et d’améliorer les actifs de production lorsque vous découvrez de nouvelles occasions.

La gestion de documents de qualité supérieure avec RecordXpress

• Archivage et entreposage en chambre forte sécurisée
• Déchiquetage de documents certifié NAID
• Numérisation à la demande
• Accès en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par l’entremise du portail Web Mon compte
• Livraison de documents standard et accélérée

Niveaux de service de livraison de document = Numérisatsion à la demande - Nous entreposons tous vos documents physiques, puis nous numérisons et livrons ce dont vous avez besoin à votre demande.  
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Vous avez besoin d’une copie papier de votre document rapidement? Vous décidez de la méthode de récupération des documents, et nous vous fournissons ce dont vous avez besoin en temps opportun et en toute sécurité. Notre équipe des opérations dispose des ressources nécessaires pour vous procurer rapidement ce dont vous avez besoin.

En fonction de l’urgence, vous choisissez notre service de numérisation à la demande, notre service de livraison le jour même, notre service standard le jour suivant ou nos options de ramassage ou de livraison à horaire fixe. Avec RecordXpress, vous n’aurez jamais à vous soucier d’accéder à vos documents lorsque vous en avez besoin.

Documents et indexation des échantillons du secteur de l’énergie

Nous offrons une expérience client sûre, fiable et transparente grâce à notre système de gestion des documents et de l’information de pointe, associé au suivi par code-barres, à la traçabilité des véhicules par GPS, à la vérification systématique des antécédents du personnel et à la formation continue.    

Consultation sur place
Accédez rapidement à vos documents lorsque vous en avez besoin grâce à notre plateforme Web accessible en permanence, qui vous permet de demander un fichier, une boîte ou d’autres documents. Vous pouvez également communiquer avec nous par courriel ou appeler notre succursale locale et demander à l’un de nos représentants de vous aider. 

Besoin d’accéder à plusieurs fichiers en même temps? Vous avez la possibilité d’utiliser notre salle de consultation privée gratuite pour consulter vos documents. Prenez rendez-vous avec votre succursale RecordXpress locale présente dans toutes les régions du Canada.

Prix honnêtes et avantageux
Nos clients apprécient nos modes de tarification justes, transparents et équitables. Nous voulons que ce processus soit clair, simple et sans stress pour vous. Nous proposons des devis gratuits, sans obligation, ‍pour que vous puissiez savoir exactement ce que vous pouvez attendre de nous.

Avez-vous actuellement un contrat avec une autre entreprise?
Nos spécialistes sectoriels et notre équipe opérationnelle sont prêts à travailler avec vous à toutes les étapes pour assurer une transition en douceur. Pour vous aider à mieux gérer vos coûts de sortie, nous évaluons et envisageons d’acheter votre contrat afin que vous puissiez profiter des avantages liés à votre collaboration avec nous, le plus rapidement possible.