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Secteur financier

Secteur financier

Le maintien de la confidentialité et de la sécurité, et le respect rigoureux de la réglementation gouvernementale sont essentiels pour préserver la confiance des clients envers les institutions financières. Après tout, leurs clients leur confient la protection d’une foule de données d’investissements et monétaires sous forme de dossiers physiques et numériques qui doivent être conservés pendant longtemps. Faites confiance à nos solutions d'entreposage de documents hors site et de gestion de supports qui offrent une approche globale pour assurer la conformité et préserver la notoriété.

Gestion des documents administratifs

RecordXpress possède l’expertise et l’expérience professionnelle nécessaires pour offrir une solution souple et adaptée à vos besoins en matière de gestion des dossiers d’entreprise, tout en demeurant suffisamment flexible pour s’adapter à l’évolution de la réglementation financière.

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour élaborer un programme qui intègre :

• Simplification automatique des processus
• Conformité à la réglementation  
• Accès simple et facile aux documents
• Objectifs de transformation numérique
• Tarification concurrentielle


Notre équipe financière connaît bien la norme commune de déclaration (NCD), la loi C-SOX (Loi canadienne Sarbanes-Oxley), et les nombreuses autres exigences propres aux entreprises et au secteur juridique.

Cela fait de RecordXpress un partenaire compétent, résilient et qui inspire confiance.

Entreposage de documents financiers et services connexes

Notre gamme complète de services vous donne le plein contrôle sur le cycle de vie de vos documents financiers. Voici quelques-uns des services courants qui peuvent souvent être regroupés et personnalisés :

• Entreposage de documents
• Entreposage en chambre forte
• Destruction de documents certifiée NAID
• Numérisation à la demande
• Livraison de documents standard et accélérée
• Indexation
• Numérisation de documents papier
• Utilisation gratuite de la salle de consultation
Accès en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 au moyen du portail Web « Mon compte »

Notre système de gestion des documents et de l’information, à la pointe de la technologie, associé au suivi par code-barre, à la traçabilité des véhicules par GPS, à la vérification systématique des antécédents du personnel et à la formation continue, assure une chaîne de possession sécurisée, ce qui se traduit par une expérience client conforme, fiable et transparente.

Les documents nécessitant des soins supplémentaires peuvent être conservés dans notre chambre forte climatisée.

Destruction physique et électronique de données

Les disques durs et divers supports d'entreposage que l’on retrouve dans divers équipements, comme les photocopieurs, les numériseurs et les ordinateurs, conservent en cache des renseignements confidentiels et de nature délicate sur vos clients.

Nos spécialistes de la destruction des actifs informatiques élaboreront un programme conforme à vos normes environnementales, sociales et de gouvernance pour gérer de manière efficace et durable votre matériel en fin de vie grâce à la destruction et au recyclage certifiés NAID, ou en combinaison avec la démagnétisation.

Nous offrons également des services de déchiquetage de documents sécurisés qui sont parfaitement conçus pour éliminer les documents hautement confidentiels.

OBTENIR UN DEVIS

Services offerts

Entreposage de documents hors siteDéchiquetage certifié de documentsEntreposage et gestion de supportsNumérisation et imagerie de documentsEntreposage en chambre forteGestion optimale des commandes et entreposageAutres services

Nos centres

Toronto-Est (Siège Social)

124 Crockford Boulevard
Scarborough, ON M1R 3C3  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
Téléphone : 416 849-5991
Télécopieur : 416 849-5993
Courriel : info@recordxpress.ca (renseignements généraux) order@recordxpress.ca

Toronto-Ouest

270 Rexdale Boulevard
Etobicoke, ON M9W 1R2  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
Téléphone : 416 849-5992
Télécopieur : 416 849-5993
Courriel : orderRD@recordxpress.ca

Ottawa

125, chemin Colonnade
Nepean, ON K2E 7L9  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
Téléphone : 613 741-1414
Télécopieur : 613 741-8448
Courriel : orderOT@recordxpress.ca

Kitchener

50 Ottawa Street South
Kitchener, ON N2G 3S7  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
Téléphone : 519 585-0062
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Sudbury

967 Falconbridge Road
Grand Sudbury, ON P3A 5K8  

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Téléphone : 705 524-5554
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Windsor

201 Shepherd St E
Windsor, ON N8X 2K6  

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Téléphone : 519 258-7628
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39 King Street
York, ON M9N 1L1  

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Téléphone : 416 245-0336
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Montreal

5500, route Transcanadienne
Pointe-Claire, QC H9R 1B6  

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345 Higgins Avenue
Winnipeg, MB R3A 0V4  

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Téléphone : 204 306-9350
Télécopieur : 204 306-9351
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Edmonton

11233 120 Street NW
Edmonton, AB T5G 2X9  

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Red Deer

88 Petrolia Drive
Red Deer County, AB T4E 1B4  

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Calgary

4810 80 Avenue SE
Calgary, AB T2C 2Z1  

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Téléphone : 587 802-0216
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