Entreposage en chambre forte
L'entreposage en chambre forte permet de conserver en toute sécurité des biens matériels importants tels que des documents et des dossiers sensibles, des objets inestimables, des métaux précieux, des bijoux exquis, des œuvres d'art rares et d'autres articles précieux ou irremplaçables. Ces objets peuvent avoir une valeur historique, culturelle, financière ou sentimentale et nécessitent une attention particulière pour protéger leur intégrité tout en prolongeant leur longévité.
Ce que nous offrons
✅ Séparation entre l'entreposage des documents essentiels et l'entreposage des supports, c'est-à-dire que les testaments, les titres et les actes, les contrats confidentiels et les grands livres sont stockés séparément dans un coffre-fort sécurisé, à l'écart du coffre-fort utilisé pour stocker un grand nombre de documents, une variété de films, de supports optiques, de bandes audio et vidéo, de bandes de sauvegarde, de disques durs, de microfiches, de microfilms, de codes sources, etc.
✅ Structure interne renforcée de manière indépendante, spécialement construite à partir d'acier et de parpaings, dont l'accès est limité à un certain nombre de personnes formées.
✅ Environnement climatiquement contrôlé avec des systèmes de contrôle de l'humidité et de la température en place pour l’entreposage des documents en chambre forte afin de garantir l'absence d'électricité statique, d'acide et de poussière.
✅Surveillance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 de la chambre forte d'entreposage des documents grâce à un système d'alarme qui déclenche des alertes par courrier électronique et par téléphone en cas de défaillance des systèmes.
✅ Système intégré FIREFLEX® 1230 à la pointe de la technologie, adaptable à toute installation critique nécessitant un agent d'extinction propre, non seulement rapide et efficace, mais également sans danger pour les personnes et l'environnement.
✅Norme opérationnelle à l'échelle de l'entreprise pour la gestion des documents de la chambre forte qui nous permet d'apporter un soutien immédiat, efficace et cohérent à toute succursale ayant subi une perturbation majeure de ses activités. ○Un système de préparation et de récupération en cas de catastrophe qui réduit considérablement le risque que vos documents et/ou vos actifs soient endommagés en cas de catastrophe. En effet, notre centre d'assistance transfère les actifs appropriés vers d'autres sites afin de garantir à nos clients situés dans la zone touchée un service ininterrompu de haute qualité.
○ Duplication du matériel d'exploitation entreposé hors site afin de pouvoir remplacer immédiatement tout équipement ou toute technologie majeure qui serait détruit(e) lors d'un événement imprévu.
○Des générateurs et un système American Power Conversion (APC) ont été mis en place pour assurer une alimentation électrique ininterrompue (UPS).
○Des installations et des équipements facilement disponibles pour se déployer immédiatement afin de s'entraider au cas où des véhicules ou des équipements seraient endommagés, détruits ou hors d'état de fonctionner.
En entreposant vos actifs hors site dans une chambre forte hautement sécurisée et dotée des conditions adéquates pour les préserver, les organisations peuvent atténuer les risques de dégradation des actifs, de vandalisme, de vol et d'accès non autorisé, ce qui confère à vos archives vitales un niveau de protection supplémentaire. Vous protégez ainsi votre entreprise et vos clients pour les années à venir.
