Entreposage et gestion de supports
RecordXpress reconnaît les besoins changeants d’un monde numérique. De nos jours, les renseignements confidentiels sont souvent entreposés sur des supports autres que le papier qui, à leur tour, sont assujettis à des règlements semblables sur la protection des données. Cependant, l'entreposage de supports électroniques contenant des données nécessite un environnement climatisé, exempt d’électricité statique, d’acide et de poussière pour en préserver l’intégrité et la longévité.
Entreposage de supports hors site
L'entreposage de supports hors site aide à protéger vos activités commerciales contre les interruptions et à protéger vos données électroniques. Nos installations d'entreposage en chambre forte sont équipées pour entreposer un large éventail de documents, y compris des films, des bandes audio et vidéo, des disques durs, des microfiches, des microfilms, des codes sources, et plus encore. Cet environnement favorable aux médias est une structure interne et indépendante spécialement construite en acier et en blocs de béton, dont l’accès est limité à un personnel qualifié et sélectionné. Les systèmes de contrôle de l’humidité et de la température de la chambre forte sont surveillés en permanence au moyen d’un système d’alarme qui émet des alertes par courriel et par téléphone en cas de défaillance du système. Il est possible d’adapter le système intégré FIREFLEX®1230 de RecordXpress, à la pointe de la technologie, pour l’utiliser dans toute installation essentielle nécessitant un agent d’extinction propre qui est non seulement rapide et efficace, mais aussi sécuritaire pour les personnes et l’environnement.
De plus, notre plan de préparation et de reprise après sinistre réduit considérablement le risque que vos documents ou vos biens soient endommagés.
Services de rotation pratiques
La rotation à horaire fixe des bandes est essentielle pour protéger les précieux renseignements de votre organisation. Pour répondre à vos besoins particuliers, nous offrons diverses fréquences de rotation: plusieurs fois par jour, une fois par jour, le soir, le week-end, à la demande, etc.
