Autres services

En plus de l'entreposage, de la numérisation et du déchiquetage de documents, nous offrons d’autres services, notamment :

Interclassement de documents en vrac ou de nouveaux fichiers dans des boîtes existantes

‍Les clients peuvent demander qu’un nouveau document soit inséré dans une unité de classement existante. Les clients doivent fournir le numéro de la boîte ou la description du fichier dans lequel l’élément doit être inséré.

Reconditionnement de boîtes de rangement déchirées ou endommagées, non standard ou irrégulières

Le service comprend la boîte (avec garantie de remplacement à vie), le transfert du contenu, la réécriture des informations descriptives, le remplacement des codes-barres et la correction des références dans la base de données.

Rapports clients

RecordXpress peut fournir des rapports clients personnalisables à partir de son système de contrôle de gestion des documents et de l’information. Ce service donne aux clients le contrôle et les données nécessaires à l’analyse propre à l’organisation. Les rapports peuvent être envoyés automatiquement par courriel, par la poste ou par télécopieur.

Normalisation des noms de séries de documents

Les clients qui utilisent plusieurs noms pour les mêmes types de documents peuvent choisir d’homogénéiser les noms des séries pour une extraction plus efficace. La normalisation se fait après un inventaire et comprend une liste triée des noms de séries de documents, le nombre d’unités dans chaque série, un examen de consultation d’une heure et la correction de la référence dans la base de données.

Indexation

RecordXpress effectue l’indexation efficace et précise des unités d'entreposage, depuis le niveau de la boîte jusqu’au niveau du dossier individuel, afin que vous ne perdiez jamais la trace de vos documents. Nous pouvons fournir ce service dans le centre RecordXpress pour les unités d'entreposage existantes, ou dans vos locaux.
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