Man checking storage site servers
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Autres services

Autres services

En plus de l'entreposage, de la numérisation et du déchiquetage de documents, nous offrons d’autres services, notamment :

Interclassement de documents en vrac ou de nouveaux fichiers dans des boîtes existantes

Les clients peuvent demander qu’un nouveau document soit inséré dans une unité de classement existante. Les clients doivent fournir le numéro de la boîte ou la description du fichier dans lequel l’élément doit être inséré.

Reconditionnement de boîtes de rangement déchirées ou endommagées, non standard ou irrégulières

Le service comprend la boîte (avec garantie de remplacement à vie), le transfert du contenu, la réécriture des informations descriptives, le remplacement des codes-barres et la correction des références dans la base de données.

Rapports clients

RecordXpress peut fournir des rapports clients personnalisables à partir de son système de contrôle de gestion des documents et de l’information. Ce service donne aux clients le contrôle et les données nécessaires à l’analyse propre à l’organisation. Les rapports peuvent être envoyés automatiquement par courriel, par la poste ou par télécopieur.

Normalisation des noms de séries de documents

Les clients qui utilisent plusieurs noms pour les mêmes types de documents peuvent choisir d’homogénéiser les noms des séries pour une extraction plus efficace. La normalisation se fait après un inventaire et comprend une liste triée des noms de séries de documents, le nombre d’unités dans chaque série, un examen de consultation d’une heure et la correction de la référence dans la base de données.

Indexation

RecordXpress effectue l’indexation efficace et précise des unités d'entreposage, depuis le niveau de la boîte jusqu’au niveau du dossier individuel, afin que vous ne perdiez jamais la trace de vos documents. Nous pouvons fournir ce service dans le centre RecordXpress pour les unités d'entreposage existantes, ou dans vos locaux.

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Services offerts

Entreposage de documents hors siteDéchiquetage certifié de documentsEntreposage et gestion de supportsNumérisation et imagerie de documentsEntreposage en chambre forteGestion optimale des commandes et entreposage

Nos centres

Toronto-Est (Siège Social)

124 Crockford Boulevard
Scarborough, ON M1R 3C3  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
Téléphone : 416 849-5991
Télécopieur : 416 849-5993
Courriel : info@recordxpress.ca (renseignements généraux) order@recordxpress.ca

Toronto-Ouest

270 Rexdale Boulevard
Etobicoke, ON M9W 1R2  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
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Ottawa

125, chemin Colonnade
Nepean, ON K2E 7L9  

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Kitchener

50 Ottawa Street South
Kitchener, ON N2G 3S7  

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967 Falconbridge Road
Grand Sudbury, ON P3A 5K8  

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201 Shepherd St E
Windsor, ON N8X 2K6  

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39 King Street
York, ON M9N 1L1  

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5500, route Transcanadienne
Pointe-Claire, QC H9R 1B6  

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Winnipeg

345 Higgins Avenue
Winnipeg, MB R3A 0V4  

Heures d’ouverture : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (sauf les jours fériés)
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Télécopieur : 204 306-9351
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Edmonton

11233 120 Street NW
Edmonton, AB T5G 2X9  

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88 Petrolia Drive
Red Deer County, AB T4E 1B4  

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Calgary

4810 80 Avenue SE
Calgary, AB T2C 2Z1  

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