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CE QUE NOUS OFFRONS

Améliorez considérablement la sécurité, l'efficacité, la conformité et l'évolutivité de votre organisation.
Environnement convivial pour les médias à accès limité.
Spécifiquement construite en acier et en parpaings, cette structure interne indépendante n'est accessible qu'à un certain nombre de personnes formées à cet effet.
Systèmes de contrôle de l'humidité et de la température dans les chambres fortes.
Ces structures sont surveillées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par un système d'alarme qui envoie des alertes par courrier électronique et par téléphone en cas de défaillance du système.
Système intégré FIREFLEX® 1230 à la pointe de la technologie.
Adaptable à toutes les installations critiques, cet agent extincteur propre est rapide, efficace et sans danger pour les personnes et l'environnement.
Plan global de préparation et de récupération en cas de catastrophe.
Cela réduit considérablement le risque d'endommagement de vos documents et de vos biens.
Services de rotation de bandes programmés.
Protéger les informations précieuses de votre organisation selon des fréquences personnalisables, allant de pluriquotidiennes, quotidiennes et nocturnes à des fins de semaine ou à la demande.
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CE QUE DISENT NOS ANCIENS CLIENTS

À propos de notre service sécurisé, efficace et professionnel
“Efficient and secure shredding service. They were very responsive and professional.”
Toronto, ON
"Nous utilisons RecordXpress depuis des années et avons toujours été impressionnés par leur service. Leur personnel est compétent et serviable."
Ottawa, ON
"RecordXpress a fourni une solution sûre et pratique pour nos besoins en matière d'entreposage de documents.
Mississauga, ON
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“RecordXpress provided a secure and convenient solution for our document storage needs.”
Mississauga, ON
“Highly recommend RecordXpress for all your shredding needs. They are reliable and trustworthy.”
Montreal, QC
"J'ai eu une excellente expérience avec RecordXpress pour la numérisation de documents. Ils ont été efficaces et la qualité était excellente."
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"RecordXpress est une entreprise de premier ordre pour le déchiquetage et l'entreposage de documents. Je la recommande vivement !"
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LE PROCESSUS EN
8 ÉTAPES DE RECORDXPRESS

Pour une expérience client optimale.

UN
Comprendre vos besoins en matière d'entreposage, vos exigences en matière de conformité et vos politiques de conservation des documents.
DEUX
Développez des solutions d'entreposage de médias sur mesure pour votre entreprise : gestion active des fichiers ou entreposage en boîte.
TROIS
Les représentants du service clientèle (CSR) se rendent dans les locaux du client pour récupérer et cataloguer les documents.
QUATRE
Les CSR utilisent des scanners portables pour scanner les dossiers et/ou les boîtes sur place lors du ramassage.
CINQ
Les dossiers et/ou les boîtes reçoivent un code-barres autocollant pour les références croisées et le CSR fournit au client un reçu imprimé.
SIX
Les documents et dossiers des clients sont transportés dans un véhicule sécurisé jusqu'au centre d'entreposage de documents RecordXpress.
SEPT
À son arrivée, le CSR scanne à nouveau les documents/enregistrements pour vérifier qu'ils ont bien été reçus.
HUIT
Tous les documents sont traités par un collaborateur de RecordXpress grâce à la technologie de pointe RIM - Total Recall.
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NOS SERVICES CERTIFIÉS
ET SÉCURISÉS

Destruction de
documents certifiée
•
Services de destruction certifiés NAID AAA avec certificat de destruction
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Déchiquetage à base de plantes
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Déchiquetage programmé
•
Déchiquetage mobile
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Destruction de documents et de supports électroniques
EnTREPOSAGE DE
DOCUMENTS HORS SITE
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Des installations sécurisées et un personnel dont les antécédents ont été vérifiés
•
Système de gestion de l'information de premier ordre avec accès en ligne à la gestion des stocks 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
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Accès gratuit à la salle de visionnage
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Entreposage hors site entièrement local
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Ramassage et livraison souples et pratiques
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NUMÉRISATION ET IMAGERIE DE DOCUMENTS
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Numérisation haute résolution
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Reconnaissance optique de caractères
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Service de numérisation à la demande et accès sécurisé à l'entreposage en nuage
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Numérisation grand format
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Indexation et étiquetage des métadonnées
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AVANTAGES DE L'ENTREPOSAGE
ET DE LA GESTION DES MÉDIAS

Une sécurité renforcée
Les installations d'entreposage de médias hors site sont équipées de mesures de sécurité avancées telles que des caméras de surveillance, des contrôles d'accès et du personnel de sécurité afin de garantir que vos médias sensibles, tels que les disques durs, les bandes ou les disques optiques, sont protégés contre le vol, l'accès non autorisé et les dommages physiques.
Reprise après sinistre et continuité des activités
L'entreposage des supports hors site joue un rôle essentiel dans la planification de la reprise après sinistre et de la continuité des activités. En cas de catastrophe naturelle, de cyberattaque ou de panne d'équipement, le fait de disposer de copies de sauvegarde de vos supports entreposés hors site vous permet de récupérer rapidement les données essentielles et de reprendre vos activités avec un minimum d'interruption.
Une efficacité accrue
Les services d'archivage de bandes hors site sont conçus pour résister à la contamination environnementale grâce à des environnements spécialisés à climat contrôlé, exempts d'électricité statique, d'acide et de poussière, afin de maintenir des conditions optimales d'entreposage des supports électroniques, de prévenir la dégradation et d'allonger la durée de vie de vos précieuses ressources numériques.
Le rapport coût-efficacité
Une chambre forte hors site évite aux entreprises d'investir dans des infrastructures et des ressources coûteuses pour des solutions d'entreposage de médias sur site.

En confiant l'entreposage des médias à un fournisseur spécialisé, les entreprises peuvent réduire les dépenses d'investissement, les coûts d'exploitation et le fardeau de la gestion et de la maintenance de l'infrastructure d'entrposage des médias.

En outre, les solutions d'entreposage de médias hors site sont également très évolutives, ce qui permet aux entreprises d'ajuster leur capacité d'entreposage sans avoir à supporter des coûts initiaux importants pour étendre l'infrastructure d'entrposage.