Entreposage en chambre forte
Vos dossiers et vos actifs de nature délicate nécessitent une attention particulière pour en protéger l’intégrité tout en prolongeant leur durée de vie. Nos installations d'entreposage en chambre forte sont séparées des dossiers standard et équipées pour entreposer une vaste gamme de documents, y compris des documents essentiels comme les testaments, les titres et les actes, les contrats confidentiels et les anciens livres comptables. Ce type d'entreposage est également utilisé pour entreposer une grande variété de films, de supports optiques, de bandes audio et vidéo, de bandes de sauvegarde, de disques durs, de microfiches, de microfilms, de codes sources, et plus encore.
La chambre forte est une structure interne et indépendante spécialement construite en acier et en blocs de béton, et équipée de manière à créer un environnement climatisé, exempt d’électricité statique, d’acide et de poussière. L’accès est limité à un nombre restreint de personnes hautement qualifiées. Les systèmes de sécurité, de contrôle de l’humidité et de la température de la chambre forte sont surveillés en permanence au moyen d’un système d’alarme qui émet des alertes par courriel et par téléphone en cas de défaillance du système. Il est possible d’adapter le système intégré FIREFLEX® 1230 de RecordXpress, à la pointe de la technologie, pour l’utiliser dans toute installation essentielle nécessitant un agent d’extinction propre qui est non seulement rapide et efficace, mais aussi sécuritaire pour les personnes et l’environnement.
Nos installations fonctionnent selon une norme opérationnelle uniforme à l’échelle de l’entreprise qui nous permet d’offrir un soutien immédiat, efficace et constant à toute succursale qui a subi une perturbation majeure de ses activités. Le plan de préparation et de reprise après sinistre de RecordXpress réduit considérablement le risque que vos documents ou vos biens soient endommagés. En cas de catastrophe dans une succursale, le Centre de soutien de RecordXpress détourne les ressources appropriées d’autres succursales pour s’assurer que nos clients dans la région touchée reçoivent un service de grande qualité sans interruption.
Voici quelques points saillants de ce système :
• Duplication de l’équipement d’exploitation entreposé hors site. Tout équipement ou toute technologie majeure détruit lors d’un événement imprévu peut être remplacé immédiatement.
• Génératrices et systèmes d’alimentation sans interruption APC.
• Installations de RecordXpress prêtes à se déployer immédiatement pour s’entraider en cas de dommages, de destruction ou d’immobilisation des véhicules.
Grâce à cette protection, vous pouvez être sûr que vos documents bénéficient d'une protection supplémentaire et qu'ils sont entreposés dans les conditions appropriées pour durer. Votre entreprise et vos clients bénéficient à leur tour de cette protection pour les années à venir.
