Secteur public
Simplifiez votre
processus administratif
Les ministères et agences du gouvernement fédéral peuvent continuer à profiter de notre offre permanente : EN578-211918/002/LS pour les services de gestion de documents
Actuellement, RecordXpress est le seul fournisseur canadien répertorié dans le cadre de cet accord.
DÉCOUVREZ COMMENT NOS SERVICES PEUVENT BÉNÉFICIER À VOTRE SECTEUR
SOLUTIONS D'ENTREPOSAGE DE DOCUMENTS HORS SITE POUR LE SECTEUR PUBLIC
Entreposage sécurisé et conforme
Nos solutions d'entreposage de documents hors site répondent aux normes strictes du gouvernement fédéral en matière de sécurité et de conformité, garantissant ainsi la protection et l'intégrité des documents sensibles du secteur public.
Accès et récupération efficaces
Améliorez votre efficacité opérationnelle en accédant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux documents entreposés grâce à notre système de gestion des dossiers et de l'information (RIM) ultramoderne, qui facilite la récupération rapide et aisée des dossiers.
Personnalisable et évolutif
Adaptez nos solutions d'entreposage aux besoins spécifiques de votre agence grâce à des options qui vont des chambres fortes climatisées à l'entreposage de supports, toutes modulables pour s'adapter à l'évolution de vos besoins.
DESTRUCTION COMPLÈTE DES DONNÉES PHYSIQUES ET NUMÉRIQUES
Entreposage sécurisé et conforme
Protégez-vous contre les violations de données grâce à nos services de destruction des documents périmés ou confidentiels, certifiés AAA NAID et conformes à la réglementation fédérale, qui garantissent l'élimination sécurisée des informations sensibles.
Disposition durable des actifs informatiques
Gérez votre matériel en fin de vie de manière durable avec nos spécialistes ITAD, en accord avec vos normes environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et en fournissant un certificat de destruction pour la conformité et la tranquillité d'esprit.
GESTION COMPLÈTE DES DOCUMENTS NUMÉRIQUES POUR LE SECTEUR PUBLIC
Numérisation simplifiée
Passez du papier au numérique grâce à nos services de numérisation et d'imagerie, en utilisant la technologie OCR pour faciliter la gestion des fichiers, améliorer la recherche et la conservation des documents.
Accessibilité et préservation améliorées
Notre gestion des documents numériques garantit que tous vos documents sont facilement accessibles et conservés à des fins de recherche historique, de conformité réglementaire et d'enquête publique.
Prise de décision basée sur les données
Donnez à votre service des outils qui permettent un accès rapide aux documents numériques, facilitant ainsi la prise de décision fondée sur des données et un service public réactif.
