Autres services
En plus des services de Entreposage, de numérisation et de destruction de documents, nous proposons d'autres services pour vous aider à régler vos problèmes.
Intercaler les documents en vrac ou les nouveaux dossiers dans les boîtes existantes
De temps à autre, les clients peuvent demander qu'un nouveau document ou un document en vrac soit inséré dans une unité d'archivage existante. Pour ce faire, les clients doivent fournir le numéro de boîte et/ou la description du dossier dans lequel le document doit être placé.
Les services de reconditionnement
Les boîtes d'entreposage étant assorties d'une garantie de remplacement à vie, RecordXpress propose des services de reconditionnement pour les boîtes d'entreposage déchirées, endommagées, non standard ou irrégulières. Ces services comprennent le transfert du contenu, la réécriture des informations descriptives, le remplacement des codes-barres et la correction des références de la base de données.
Rapports des clients
RecordXpress peut générer des rapports clients personnalisables à partir de notre système de contrôle de la gestion des dossiers et de l'information (RIM), ce qui permettra aux clients d'accéder à des analyses de données spécifiques à l'organisation.
Normalisation des noms de séries
Les clients qui ont plusieurs noms pour le même document peuvent souhaiter harmoniser les noms de séries de leurs documents afin de les normaliser et de faciliter la recherche des dossiers. Cette opération est effectuée après une vérification de l'inventaire visant à produire une liste triée des noms de séries pour les documents et le nombre de documents dans chaque série, une consultation d'une heure et la correction de la référence de la base de données.
Indexation
RecordXpress effectue une indexation efficace et précise du niveau des boîtes au niveau des fichiers individuels, de sorte que vous ne perdiez jamais la trace de vos documents. Cette opération peut être effectuée pour les unités d'entreposage existantes chez RecordXpress ou dans vos locaux.
